衡水UKTR认证代办 UKTR认证文件 UKTR认证核心原则和准备要点

UKTR认证核心原则

A.合法性原则

1.木材来源合规：木材必须来自合法经营的森林、林地或加工厂，采伐与加工行为需符合国际及所在国法律法规。

2.证明文件要求：企业需提供经认可机构验证的合法性文件，如森林管理认证（FSC、PEFC）、采伐许可证、链锯法规遵守证明（Due Diligence Certificates）等，直接关联供应商的合规性承诺。

B.可持续性原则

1.环境与社会责任：对木材来源地进行可持续性评估，涵盖森林经营计划、木材收获计划、环境保护措施（如生物多样性保护）及社会责任（如劳工权益、社区影响）。

2.长期合规义务：企业需确保来源地在环境保护、经济可持续性（如资源循环利用）及社会责任方面持续达标。

C.可追溯性原则

1.全流程记录：建立从森林采伐、加工、运输到终端产品的完整追溯体系，每个环节需记录关键信息（如采伐地点、加工企业、运输批次等）。

2.监管与消费者信任：追溯体系需支持监管机构核查来源合法性，并向消费者公开追溯信息，强化产品可信度。

企业准备要点

A.标准解读与差距分析

1.法规研读：重点条款包括木材来源合法性、采伐许可、供应链追溯、风险评估与尽职调查。通过英国政府官网或认证机构（如BSI、RPS）下载《UKTR Technical Guidance》及《Due Diligence System Template》，明确操作细则。

2.风险识别：使用Global Forest Watch等工具评估供应商所在国的毁林率、森林管理状况及腐败指数，识别高风险环节（如供应商资质不全、记录缺失）。

3.供应商分级管理：对高风险供应商（如来自热带雨林地区）实施每月合规报告制度，对低风险供应商按季度抽查。

B.供应链评估与优化

1.文件收集：要求供应商提供FSC/PEFC认证证书、采伐许可证、运输单据等文件，建立供应商分级机制。

2.追溯系统建设：采用ERP系统或专用追溯软件记录木材流向，确保从原木到成品的每一步可追溯。关键数据点包括原木编号、采伐日期、加工厂名称、运输车辆信息、客户签收单。

3.风险评估与尽职调查：使用UKTR官方工具评估供应链风险，对高风险供应商实施现场审计，核查其采伐、加工、运输环节的合规性。

C.文件准备与内部审核

1.核心文件清单：

法律文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如已三证合一，则无需单独提供）。

供应链文件：采购合同、发票、产地证明、运输单据。

合规证明：FSC/PEFC证书、采伐许可证、环保审批文件。

记录文件：风险评估报告、尽职调查记录、内部审核报告。

2.内部审核流程：

基础资料：公司简介、组织架构图、产品目录。

核心文件：供应链信息、合法性证明、风险评估报告、检测报告。

申请表：填写《UKTR Certification Application Form》，明确认证范围（如“所有出口至英国的实木家具”）。

审核重点：文件真实性、逻辑性（如采购量与生产量是否匹配），现场核查生产设备、仓库管理、员工访谈（如询问“如何识别非法木材”）。

D.样品检测与第三方审核

1.检测机构选择：将木材产品送至具有资质的第三方检测机构（如BSI、RPS、BM TRADA）进行检测，检测项目包括木材种类鉴定、含水率、有害物质含量（如甲醛释放量）。

2.检测标准：符合EN 13986（木制品通用要求）或ISO 9001（质量管理体系）。

3.审核配合：认证机构对申请材料进行审核，包括供应链的合法性验证、文件记录的完整性等。审核过程中可能对企业进行现场调查，企业需积极配合。

E.持续合规与动态更新

1.年度复审：初始认证有效期为1年，需每年提交更新后的供应链文件、风险评估报告及内部审核记录进行复审。

2.供应链变更管理：当供应商、产品或法规变更时，需重新评估风险并调整管理体系，同步更新追溯体系并向认证机构报备。