FEM(Factory EnvironmentalManagement,工厂环境管理)验厂清单内容主要包括以下几个方面,以确保工厂在环境管理方面符合特定标准和要求:
一、工厂基本信息
工厂名称、地址、联系方式:提供工厂的基本联络信息,以便审核人员能够准确找到并联系工厂。
营业执照:证明工厂合法经营的证件。
工厂平面图:展示工厂的布局和生产区域,帮助审核人员了解工厂的整体情况。
二、环境管理体系
环境政策声明:明确工厂对环境保护的承诺和目标,体现工厂对环境管理的重视程度。
环境管理体系文件:包括环境管理手册、程序文件等,详细描述环境管理活动、流程和责任分配。
环境管理体系证书:如ISO 14001认证证书(如果适用),证明工厂环境管理体系的有效性。
内部审核记录和管理评审记录:展示工厂对环境管理体系的定期检查和持续改进情况。
三、能源和水资源管理
能源消耗量记录:包括电力、燃气、燃油等能源的消耗数据,反映工厂的能源使用情况。
水资源使用量记录:记录工厂各用水点的用水量,评估水资源的使用效率。
节能减排措施和计划:工厂采取的节能减排措施和未来的减排目标,体现工厂在环保方面的努力。
水处理设施和能力:描述工厂的水处理设施和处理能力,确保排放水达到环保标准。
四、废弃物管理
废弃物分类、收集、处理和处置计划:展示工厂对废弃物的全过程管理,确保废弃物得到妥善处理。
废弃物处理记录和报告:包括处理方式和处理量等详细信息,证明工厂对废弃物的合规处理。
废弃物减量措施和成效:如废弃物回收、再利用等,体现工厂在减少废弃物方面的努力。
Dollar General验厂是一个全面评估供应商工厂的过程,为了确保验厂的顺利进行和结果的准确性,通常需要以下人员参加:
工厂管理层:
负责人:工厂的高负责人或管理层代表需要参加验厂的会议和闭幕会议,以了解验厂的目的、流程和要求,并就审核结果进行讨论和确认。
相关部门负责人:如人事、财务、生产、安全等部门的负责人,他们需要准备并提供与各自部门相关的文件和资料,以供审核员审查,并在需要时解释相关政策和程序。
工人代表:
审核员通常会挑选工人进行面谈,以了解工人的工作条件、福利待遇、安全健康等方面的情况。工人代表可以参与这些面谈,为审核员提供真实、客观的信息。
审核员团队:
DollarGeneral会派遣审核员团队到工厂进行现场审核。审核员团队通常由具有丰富经验和知识的成员组成,他们将按照DollarGeneral的验厂标准和流程进行全面、系统的评估。
翻译人员(如适用):
如果工厂的语言与审核员的语言不同,可能需要安排翻译人员协助沟通,以确保审核过程的顺利进行。