为了做好IATF16949认证前的配合工作,可以遵循以下步骤:
成立IATF16949质量管理体系推进小组:这个小组应由与IATF16949质量管理体系相关的部门代表组成,并由高管担任项目负责人。整个体系小组需要配合IATF16949认证咨询师开展培训辅导工作并完成布置的项目阶段任务。
安排人员参与培训辅导:根据阶段辅导进度和培训辅导内容,安排相关人员参与培训辅导,确保他们对IATF16949标准和质量管理体系有深入的理解。
配合确认培训辅导工作:在IATF16949认证咨询师的培训辅导工作完成后,配合确认并在记录表上签字。确保所有的培训内容都已得到理解和应用。
提供所需文件和资料:在IATF16949认证咨询师的安排和推进下,按照进度期限的要求,提供所需的文件、资料和记录。这些文件应包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。
完成决议事项与作业任务:按时完成决议事项与作业任务,确保质量管理体系的有效运行。
加强内部沟通:在认证过程中,各部门之间应保持密切的沟通,及时反馈问题,确保同类问题不在多个部门出现。
保持谦虚谨慎的态度:在接受审核时,应保持谦虚谨慎、勤学好问的态度。对于审核员提出的问题,应认真回答,避免与审核员发生冲突。
熟悉标准与文件:进一步熟悉与本部门有关的标准及文件内容,确保所有员工都充分理解质量方针和质量目标的含义。
营造迎审气氛:在认证前,可以准备条幅或欢迎牌,营造热烈的迎审气氛。同时,确保现场整洁有序,展现公司的良好形象。
通过以上步骤,可以有效地配合IATF16949认证工作,确保认证过程的顺利进行。