如果要进行SMETA认证,工厂应做好以下准备:
注册成为Sedex会员:工厂需要注册成为Sedex会员,并获得Sedex的会员账号。这是进行SMETA认证的步。
收集信息并准备文件:工厂需要收集并准备一系列的文件和信息,包括但不限于:
法定文件:如注册证书、营业执照等。
人力资源管理文件:如员工手册、培训记录、工时和工资记录等。
儿童劳工和强迫劳动防范措施的文件。
安全和环境管理文件。
社会责任政策和程序。
供应链透明度相关信息。
进行社会责任培训:工厂应对员工进行社会责任培训,确保他们了解相关政策、程序和要求。
确认厂商资质:确保工厂符合相关的资质要求,如生产许可证、营业执照等。
安排验厂时间:与审核机构协商好验厂时间,并确保工厂对验厂的安排和要求有充分的了解。
确定验厂范围:明确验厂的具体范围,包括生产设备、厂房环境、员工福利等。
准备验厂报告:在验厂过程中,工厂需要记录相关信息,如生产流程、员工福利、环境保护等,以便后续制定改进计划。
评估和改进:通过验厂评估,工厂可以了解自身在社会责任方面的表现和存在的问题,并制定相应的改进计划。在验厂后,工厂需要持续跟踪改进计划的执行情况,确保改进计划能够得到有效实施。
工厂还需要提供场所平面图、劳动合同、政府检查报告、机器检查记录、过去12个月的工时和工资记录、生产记录等文件。在现场审核过程中,工厂需要配合审核人员的查验文件、员工访谈及健康安全走访等活动。
进行SMETA认证需要工厂在多个方面做好准备,包括注册成为Sedex会员、收集并准备文件、进行社会责任培训、确认厂商资质、安排验厂时间、确定验厂范围、准备验厂报告、评估和改进等。工厂还需要提供必要的文件和信息,并配合审核人员的现场审核活动。