项目的基本要素和信息：1、招标项目名称（重点！）2、招标项目编号3、招标包号及名称4、工期或者供货期要求5、质保期要求（很多地方质保期为加分项）7、招标控制价（可能没有）8、投标保证金缴纳信息9、投标人的资格要求10、产品配置要求11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）12、项目单位付款方式13、编制预算方式：清单、定额14、招标代理联系人信息（催还保证金）
代写标书时需要注意什么：图片归档很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了。
在调研时，一定要按照服务内容来依次进行，切不可缺项、漏项，并且根据服务要求来进行有针对性的拍照，甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。在拍照时也需要注意，拍的照片不要东倒西歪，需要突出主体的地方一定要着重突出。
保持采购从业人员专业知识和工作能力与时俱进的重要手段之一，针对采购工作的专业性和特殊性，应加大教育投入，使相关岗位工作人员每年都能获得接受培训和继续教育的机会，不断补充新知识和强化专业技能。
企业有关资质、社会信誉：(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
标书完成后要注意企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
制作标书时要遵守的原则首先，要明确自己所投的工程项目，包括工程内容和工程质量，施工工艺，工程规模和工程技术水平；其次，要了解工程设计单位的基本情况，需要知道工程项目是通过招投标方式进行的，一般要求投标单位具有相关资质的单位；第三，要按照招标文件规定的各项条件制作评标标标准；第四，在所有这些情况下，都应该以投标人为准；第五，在招标文件中，投标人所提交的所有材料必须真实有效，不能存在任何瑕疵。
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技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
但是项目的主体和关键性工作必须中标人自己完成，禁止分包给他人。这是为了体现本法的宗旨，保证招标效果。如果允许投标人将主体、关键性工作分包给其他承包商，就有可能出现投标人将中标项目分包给不同有相应资质和能力的供应商和承包商，从而导致招标失败。在实践中出现的许多工程质量问题不少是由于投标人将工程的主体关键部分，分包给其他承包商和供应商造成的。对于非主体和非关键工程，本法允许分包，但是投标人必须在投标文件中载明。
什么是网上招标？ 简单来说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，在网上进行招投标活动。 其实还有个更准确的说法，电子招投标。电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，重新梳理招投标业务并优化重组，把传统招标、投标、开标、评标和监督监察等业务过程从线下转移到线上。是一种真正意义上的全流程、、无纸化的招投标管理。